Форма Заказ позволяет выполнять следующие операции:

1. Ввод нового заказа; выбор покупателя из имеющегося списка покупателей или с помощью командной кнопки “Открыть форму Покупатель” выполнение перехода в форму Покупатель для ввода нового покупателя (рис.13), где можно открыть форму Тип Покупателя или обновить данные с помощью кнопки Обновить.

Рис.13. Форма Покупатель

2. Выбор формы оплаты заказа с помощью переключателя.

3. Формирование позиций заказа путем выбора имеющихся на складе товаров из списка.

4. Найти свободные места на полках, вычислить прибыль по видам товаров.

5. Автоматическое вычисление стоимости заказа и цены реализации – командная кнопка Стоимость заказа и Установить цену реализации соответственно (запрос на обновление) (рис.14)

Рис.14. Запрос для вычисления цены реализации

6. Запись данных о проданных партиях товаров в архивную таблицу Проданные партии товаров – командная кнопка В архив проданное.

7. Автоматическое удаление сведений о проданных партиях товаров со склада – командная кнопка Удаление записей о проданных партиях.

8. Удаление заказа из базы данных.

В структуре составной формы Заказ имеются следующие формы:

- основная форма Заказ;

- подчиненная форма Пункт_заказа;

- подчиненная форма Стоимость_заказа, реализованная на основе запроса Стоимость_заказа (рис.15)

• Рис.15. Запрос для вычисления стоимости всего заказа

Для удаления текущего заказа из базы данных создан запрос на удаление (рис.16) и макрос для выполнения запроса (рис.17).

Рис.16. Запрос на удаление

• 
• Рис.17. Макрос для инициализации выполнения запроса на удаление

Для добавления записей о проданных партиях товаров в архивную таблицу создан запрос на добавление (рис.18).

Рис.18. Запрос на добавление данных в архивную таблицу

Отчёты в базе данных также предоставлены для получения необходимой информации. Примером является отчёт Список заказов и покупателей (рис.19)

Рис.19. Отчёт о списках заказов

• Для запуска Меню пользователя создан макрос autoexec (рис.20), позволяющий автоматически открывать главное меню пользователя, сворачивать окно базы данных при открытии файла базы данных.
• 

Рис.20. Макрос autoexec

Заключение

В курсовой работе была разработана и воплощена в жизнь с помощью Microsoft Access база данных Склад. Вследствие чего можно сделать следующие выводы:

- Все требования по хранению информационных объектов и их реквизитов, описанных в разделе анализа предметной области, выполнены.

- Все требования по управлению данными (добавление, редактирование, удаление, вычисление), описанные в разделе анализа и постановки задачи, выполнены.

- Выполнена автоматизация задач пользователя системы: оформление заказа покупателю, прием партий товаров на склад, формирование отчетности.

Таким образом, можно считать, что, если бы данная база использовалась в складе, она смогла бы упростить работу менеджеров слада, дала возможность надежного хранения информации, быстрого поиска нужных данных.