Задание 6. Форматы полей

При изучении MS EXCEL мы научились создавать собственные форматы для представления данных (пользовательские форматы).

Приемы по созданию форматов полей таблиц MS Access аналогичны. На рис.10 показан пример формата для поля ОБЪЕМ_ПОЛКИ.

1. Создайте собственные форматы представления данных для большинства полей таблиц базы данных.

2. Примените имеющиеся стандартные форматы (рис.10).

3. Внесите данные в таблицы и убедитесь, что ваши форматы «работают» (рис.11).

Рис.10. Создание собственных форматов для полей таблицы

Рис.11. Проверка «работы» созданных форматов

Задание 7. Проверка поддержания связной целостности данных

Проверим, как влияют установленные ранее параметры поддержки целостности при внесении изменений в таблицы Покупатель и ТипПокупателя.

1. Откройте таблицы Покупатель и ТипПокупателя в режиме таблицы.

2. Внесите несколько связанных записей в эти таблицы.

3. Удалите запись, имеющую связанные записи, из таблицы ТипПокупателя.

4. Вставьте запись в таблицу Покупатель с кодом ТипаПокупателя, который отсутствует в таблице ТипПокупателя.

5. Внесите изменения в содержание записи в таблице ТипПокупателя и убедитесь, что для связанных записей эти изменения выполнились автоматически.

Задание 8. Ввод и корректировка записей во взаимосвязанных таблицах

Если для связей между таблицами установлена поддержка целостности данных, то пользователь может при удалении, изменении и добавлении записей сам отслеживать непротиворечивость данных и целостность связей (рис.12).

Рис.12. Отображение подчиненных записей в главной таблице

1. Организуйте ввод связных непротиворечивых записей в таблицы ТипТовара и Товар (рис.13).

Рис.13. Ввод связных записей

2. Продемонстрируйте ввод и корректировку данных в другие взаимосвязанные таблицы.

Задание 9. Поиск и замена значений в полях таблиц

Иногда требуется найти определенное значение в полях таблиц и заменить его на другое (или не изменять).

Для выполнения поиска и замены следует открыть таблицу и в меню Главная воспользоваться режимами поиска и замены (рис.14).

1. Примените все параметры из списка Совпадение. Научитесь менять направление поиска.

Рис.14. Режим поиска и замены

2. Примените режимы сортировки и фильтрации для записей таблицы (меню Главная – Сортировка и фильтр).