3.2. Обоснование выбора СУБД для реализации базы данных

• СУБД Microsoft Access - наиболее распространенная программа для создания информационных систем, на мой взгляд, из-за того, что пакет Microsoft Office есть практически в каждом доме и в каждом офисе.
• Access обладает рядом уникальных возможностей:
• · объединение информации из самых разных источников (электронных таблиц, текстовых файлов, других баз данных);
• · представление данных в удобном для пользователя виде с помощью таблиц, диаграмм, отчетов;
• · интеграция с компонентами Microsoft Office.
• Но, по моему мнению, эта программа имеет недоработки, возникают трудности при работе с этой программой.

3.3. Реализация базы данных средствами выбранной СУБД

Средствами выбранной СУБД Access созданы таблицы реляционной базы данных и схема отношений (рис.5).

Рис.5. Схема данных для базы данных «Склад»

• Реализация таблиц для базы данных Склад в Access имела следующую особенность:
• ¾ Поскольку таблица Форма_оплаты содержит только два взаимоисключающих значения: наличный или безналичный расчет, то эти значения можно закодировать числами 0 и 1, и хранить в поле таблицы Заказ. А реализацию этого поля в форме Заказ (этот объект позволяет заполнять таблицу) выполнить с помощью элемента управления «переключатель». Таким образом, из модели на рис.5 устранена таблица Форма_оплаты.
• ¾ Для ввода данных в поля Телефон в таблицах Покупатель и Поставщик применен механизм маски. Реализация этого механизма показана на рис.6.

Рис.6. Использование маски ввода для поля Тел поставщика таблицы Поставщик

3.4. Создание интерфейса пользователя для автоматизированных рабочих мест

На этапе анализа были сформулированы задачи, которые пользователи

системы будут выполнять с использованием созданной базы данных. Перечислим задачи пользователей, для решения которых необходимо разработать пользовательский интерфейс автоматизированных рабочих мест (АРМ):

1. Прием партий товара от поставщика, запас товара, данные о товарах – АРМ Товар.

2. Данные о поставщиках – АРМ Поставщик.

3. Информация и отчёты о покупателях – АРМ Покупатель.

4. Заказы товаров, отчёты о заказах – АРМ Заказ.

Меню открывается автоматически при запуске базы данных (рис.7)

Рис.7. Меню пользователя

АРМ Товары

Объекты, составляющие АРМ Товары, инициируются с помощью командных кнопок вкладки Товары из меню пользователя (рис.8).

Рис.8. Меню пользователя: вкладка Товары

Для решения задачи приема партий товаров от поставщика и размещение их на полках склада была разработана форма Партия товара, которая открывается командной кнопкой Данные о партиях товара.

Эта форма позволяет выполнять следующие операции:

-Выбирать тип товара из списка;

-Открывать формы Полка, Поставщик

-С помощью запроса узнавать о данных товаров для экспорта, о запасах товара.