Свойства полей и схема данных

Цель

Научиться устанавливать свойства полей таблицы и создавать схему данных.

Задание 1. Включение таблиц в схему данных и определение связей между ними

1. С помощью команд меню Работа с базами данных – Схема данных откройте диалог выбора таблиц.

2. Выделите все таблицы и нажмите кнопку Добавить.

3. Закройте диалоговое окно.

4. Визуальными методами (drag and drop) выполните создание связей между таблицами в соответствии с моделью данных (рис.1).

Рис.1. Логическая модель данных Склад

5. При установлении связей желательно включать поддержку целостности данных (рис.2).

6. Полученную схему данных нужно сохранить. Можно закрыть окно, но можно оставить схему доступной для просмотра.

Рис.2. Целостность данных

Задание 2. Собственный список значений для поля подстановки

В СУБД MS Access существует возможность разработки списка значений для подстановки в столбец таблицы. Такой прием оправдан, если список значений представляет собой конечное множество, которое можно ввести на стадии проектирования таблиц.

1. Для таблицы ТипПокупателя можно организовать подобный список значений поля ТипПокупателя.

2. Раскройте таблицу ТипПокупателя в режиме Конструктор и откройте выпадающий список Типов данных для поля ТипПокупателя (рис.3).

3. Выберите Мастер подстановок.

Рис.3. Вызов Мастера подстановок для поля ТипПокупателя

4. Выберите режим Фиксированный набор значений. Введите несколько значений различных типов покупателей.

5. Перейдите в режим ввода данных (Вид – Режим таблицы) и внесите несколько записей в таблицу ТипПокупателя.

В поле КОД_ТИПА_ПОКУПАТЕЛЯ значения вводить не надо, значения должны формироваться автоматически, пропускайте это поле, например, нажатием клавиши TAB.

В поле ТИП_ПОКУПАТЕЛЯ следует выбирать значения из встроенного списка.

При вводе данных в поле ПРИМЕЧАНИЕ (тип поля MEMO) нажмите клавиши SHIFT + F2 (рис.4).

Рис.4. Ввод значений в поле MEMO