Задание 6. Автоматизация форм

Теперь, когда мы с вами имеем несколько запросов-действий, можно с их помощью автоматизировать формы.

1. Можно удалить вычисляемое поле ЦЕНА_РЕАЛИЗАЦИИ в подчиненной форме ПАРТИЯ и использовать запрос на обновление ЦЕНА_РЕАЛИЗАЦИИ.

2. Запрос на обновление ЦЕНА_РЕАЛИЗАЦИИ может быть добавлен в виде командной кнопки в подчиненную форму ПУНКТ_ЗАКАЗА. В этом случае у формы следует изменить режим изображения на ОБЫЧНЫЙ, так как в режиме ТАБЛИЦА командные кнопки не отображаются (рис. 11).

Рис.11. Примерный вид формы ЗАКАЗ с командными кнопками для запросов-действий

3. В форму ЗАКАЗ можно добавить еще одну командную кнопку для выполнения запроса на выборку НАЛИЧИЕ_ТОВАРА_НА_СКЛАДЕ (рис.12).

4. При наличии такой кнопки пользователь может вызывать запрос на исполнение, выбирать нужную партию товара и снимать флажок в поле НАЛИЧИЕ в случае продажи партии.

Рис.12. Запрос о наличии партий товара на складе

5. В форму ЗАКАЗ также можно добавить командную кнопку для выполнения запроса АРХИВ_ПРОДАННОГО. Напомним, этот запрос должен добавить в заранее созданную таблицу ПРОДАННЫЕ_ПАРТИИ_ТОВАРОВ записи о проданных партиях товаров.

Создание таблицы ПРОДАННЫЕ_ПАРТИИ_ТОВАРОВ следует выполнить один раз, до того, как пользователь будет формировать заказы. Мы предусмотрим это позже, при создании главной формы приложения.

6. И, наконец, в форму ЗАКАЗ можно добавить командную кнопку для выполнения запроса на удаление записей о партиях проданных товаров из таблицы ПАРТИЯ_ТОВАРА (рис.11).

Создание командной кнопки для выполнения запроса на удаление выполняется по другой технологии, не так, как вы привыкли создавать кнопки для всех других запросов-действий.

Рассмотрим эту технологию.

1. В окне базы данных щелкните мышью по меню СОЗДАНИЕ - МАКРОС.

2. В открывшемся окне МАКРОСА из выпадающего списка выберите команду ОТКРЫТЬ ЗАПРОС (рис. 13).

3. В списке свойств в нижней части окна для строки ИМЯ ЗАПРОСА в раскрывающемся списке выберите имя запроса на удаление, в нашем случае – «Найти и удалить».

4. Сохраните макрокоманду, дайте ей название – УДАЛИТЬ. Закройте окно КОНСТРУКТОРА макрокоманд.

Рис.13. Конструктор макрокоманд

5. Раскройте форму ЗАКАЗ в режиме КОНСТРУКТОРА.

6. Щелкните по элементу КНОПКА на панели инструментов и покажите место расположения кнопки в области формы.

7. В окне МАСТЕРА создания кнопок укажите действие Выполнить макрос – «Удалить».

8. Перейдите в РЕЖИМ ФОРМЫ и протестируйте работу с формой.

9. Необходимо написать инструкцию пользователю о последовательности нажатия командных кнопок, чтобы не произошло удаления записей из таблицы ПАРТИЯ_ТОВАРА, до их копирования в архивную таблицу.

10. В области ПРИМЕЧАНИЕ формы напишите для пользователя краткое руководство к действиям.